Cześć!
Przy działalności sezonowej Twoja księgowa ma rację: miesiąc na wakacje składkowe warto wybierać nie „na czuja”, tylko pod przepływy pieniężne, a nie sam obrót. Sama ulga działa tylko raz w roku za jeden wybrany miesiąc, dotyczy składek społecznych przedsiębiorcy, ale nie obejmuje składki zdrowotnej, więc to nie jest pełne wyzerowanie ZUS-u, tylko konkretny oddech w jednym miesiącu. Wniosek składa się miesiąc wcześniej przez PUE/eZUS.
Ja przy sezonowości nie wybierałbym automatycznie ani najsłabszego miesiąca, ani miesiąca z najwyższym przychodem. Lepsza logika jest taka: wybierz ten miesiąc, w którym masz największą lukę między wpływami a wydatkami, czyli np. wtedy, gdy schodzą większe faktury za materiały albo klienci płacą z opóźnieniem. To właśnie wtedy ulga daje realny oddech, a nie tylko ładnie wygląda w tabeli. Jeśli chcesz to uprościć, zrób sobie trzy kolumny:
wpływy, stałe koszty, większe jednorazowe wydatki.
Miesiąc, w którym po takim zestawieniu zostaje najmniej gotówki, zwykle jest najlepszym kandydatem.
Przy Twoim opisie brzmi to tak, jakby bardziej opłacało się wykorzystać ulgę niekoniecznie w „martwym” miesiącu, tylko w takim, gdzie zbiegają się słabsze wpływy i większe koszty. W małej firmie często właśnie wtedy gotówka pracuje najmocniej. Pomocny może być też szerszy materiał o finansach osobistych i firmowych oraz temat o małej firmie i rosnących kosztach działalności, bo tam najlepiej widać, że nie sam przychód decyduje o spokoju, tylko moment, w którym pieniądze faktycznie wpływają i wypływają.
Gdybym miał dać najprostszy wzór, to wybrałbym miesiąc, w którym:
wpływy są przeciętne lub słabsze, a koszty wyjątkowo wysokie.
Nie brałbym ulgi pod „największy obrót”, bo wysoki obrót nie zawsze oznacza luz finansowy. I nie brałbym jej też tylko pod „najsłabszy miesiąc”, jeśli wtedy akurat nie masz większych faktur do opłacenia.
Najkrócej: nie patrz na sezon oczami przychodu, tylko oczami gotówki na koncie po wszystkich przelewach. To zwykle daje najlepszą odpowiedź.
Pozdrawiamy.